Mehr Raum für juristische Arbeit.
Mehr Überblick für Ihre Assistenz.
Mit integrierter KI, automatisierten Abläufen und klaren Kanban-Boards organisiert AiZ-Run die Zusammenarbeit in Ihrer Kanzlei. Über mehrere Projekte hinweg – in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
Für Rechtsanwälte, ReFas, Kanzleiteams und Legal-Tech-Partner.
EIN TEAM. WENIGER REIBUNG.
Ihre Kanzlei arbeitet am besten, wenn juristische Expertise und Organisation ineinandergreifen. AiZ-Run verbindet beides im selben Vorgang.
Vor dem Mandantengespräch den Aktenstand erfassen, offene Aufgaben erkennen und das Team gezielt einbinden. KI-Zusammenfassungen und eine gemeinsame Akte erleichtern den Einstieg – auch nach einer Vertretung.
Aufgaben zuordnen, Fristen mit Vorfristen im Blick behalten und wiederkehrende Arbeitsschritte als Regeln hinterlegen. Das Kanban-Board macht sichtbar, wo Unterlagen fehlen und welcher Vorgang als Nächstes ansteht.
01 / KI, DIE IM KANZLEIALLTAG HILFT
„Miss Minute“ unterstützt Ihr Team bei Fragen zu Akten, beim Suchen und beim Zusammenfassen. Informationen werden im Fallzusammenhang nutzbar – ohne sie für jede Frage neu zusammensuchen zu müssen.
Eine Zusammenfassung hilft Ihnen, sich wieder in den Vorgang einzuarbeiten und das Gespräch vorzubereiten.
Fallbezogene Fragen und die Suche in zugänglichen Akteninhalten erleichtern es, relevante Informationen zu finden.
Bearbeitungsstand und offene Schritte gemeinsam erfassen – als Ausgangspunkt für die weitere Arbeit im Team.
Die KI nutzt freigegebene Funktionen und Zugriffsrechte. Die fachliche Prüfung und rechtliche Bewertung bleiben bei Ihrer Kanzlei. Der Einsatz setzt eine konfigurierte KI-Anbindung voraus.
Mehr zur integrierten KI02 / AUTOMATISIERUNG, DIE ENTLASTET
Neue Akte, geänderter Status oder ein festgelegter Zeitpunkt: AiZ-Run kann daraus die nächsten Arbeitsschritte auslösen. So muss Ihre Assistenz wiederkehrende Abläufe nicht jedes Mal von vorn organisieren.
Zum Beispiel eine neue Akte, eine Feldänderung oder ein Zeitplan mit festgelegten Bedingungen.
Zuständigkeit setzen, Aufgaben oder Notizen anlegen, eine Phase wechseln oder E-Mails mit Vorlagen senden.
Regeln vorab prüfen, gezielt aktivieren, bei Bedarf pausieren und Ausführungen im Verlauf nachvollziehen.
Beispiel: Beim Mandatseingang eine zuständige Person zuweisen und eine Aufgabe für die Unterlagenprüfung anlegen. Aktionen und Freigaben richten sich nach Ihrer Konfiguration.
Automatisierung im Detail03 / KANBAN FÜR KLARE ZUSAMMENARBEIT
Welche Akten sind neu? Wo fehlen Unterlagen? Wer übernimmt den nächsten Schritt? Im Kanban-Board werden Fälle als Karten in Ihren Bearbeitungsphasen sichtbar. Per Drag-and-drop bringen Sie den Vorgang in die nächste Phase.
Das echte Kanban-Board ansehenBesprechen Sie offene Vorgänge direkt am Board, statt den Stand aus einzelnen Nachrichten zusammenzutragen.
Fallkarten zeigen Bearbeitungsphase und Zuständigkeit. Die Fallvorschau bringt wichtige Informationen in Reichweite.
Eigene Phasen je Projekt machen aus einer allgemeinen Liste einen Arbeitsablauf, den Ihr Team wiedererkennt.
04 / MEHRERE PROJEKTE. EIN SYSTEM.
Verkehrsrecht, Arbeitsrecht oder ein gemeinsames Verfahren mit einem Legal-Tech-Partner: Organisieren Sie Ihre Arbeit in eigenen Projekten mit passenden Teams, Phasen, Vorlagen und Postfächern.
Mandatsbereiche gezielt organisieren und aus der Projektübersicht direkt in den jeweiligen Arbeitsbereich wechseln.
Mit den passenden Phasen, Vorlagen und Zuständigkeiten arbeiten, statt unterschiedliche Verfahren in denselben Ablauf zu pressen.
Wiederkehrende Verfahren in einem eigenen Projekt bündeln und die Zusammenarbeit über Partnerportale strukturieren.
DAS FUNDAMENT FÜR IHREN ARBEITSTAG
KI, Automatisierung und Projektarbeit entfalten ihren Nutzen dort, wo die Informationen zusammenkommen: in Ihrer digitalen Akte.
Nachrichten, Unterlagen und Beteiligte im Aktenzusammenhang verwalten. Vorlagen nutzen, statt wiederholt dieselben Angaben zu übertragen.
Digitale Akte entdeckenAufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen mit Vorfristen organisieren. Das schafft Orientierung für die tägliche Abstimmung.
Fristen und AufgabenUnterlagen und freigegebene Bearbeitungsstände zugänglich machen. Das erleichtert den Austausch und kann Statusrückfragen reduzieren.
Zusammenarbeit über PortaleDIE MENSCHEN HINTER DEM SYSTEM.
AiZ-Run ist ein Produkt der AiZ Tech GmbH. Wir verbinden individuelle Softwareentwicklung, künstliche Intelligenz und die Anforderungen des deutschen Rechtsmarktes.
Unser Ansatz: Prozesse verstehen, passende Lösungen entwickeln und Ihre Kanzlei bei der Weiterentwicklung begleiten.
AiZ Tech kennenlernenBeide arbeiten mit derselben Akte und denselben Bearbeitungsständen. Anwälte können sich mit KI-Unterstützung in den Sachverhalt einarbeiten; die Assistenz organisiert Aufgaben, Fristen und Übergaben. Kanban-Boards machen den Fortschritt für das Team sichtbar.
Miss Minute unterstützt fallbezogene Fragen, Zusammenfassungen und die Suche in zugänglichen Informationen. Das hilft etwa vor einem Mandantengespräch oder beim Wiedereinstieg in eine Akte. Die fachliche Prüfung bleibt beim Kanzleiteam.
Regeln können an Ereignisse, Feldänderungen oder Zeitpläne anknüpfen. Verfügbare Aktionen umfassen unter anderem Aufgaben, Zuständigkeiten, Notizen, Phasenwechsel und E-Mails mit Vorlagen. Sie prüfen und aktivieren die Regeln passend zu Ihren Prozessen.
Ja. Projekte können eigene Phasen und Teams abbilden. So organisieren Sie verschiedene Rechtsgebiete oder Partnerverfahren in derselben Anwendung mit jeweils passenden Abläufen.
In einer persönlichen Demo betrachten wir Ihre Arbeitsweise: von der Mandatsaufnahme über die Zusammenarbeit zwischen Anwalt und Assistenz bis zu wiederkehrenden Schritten und Ihren Projekten.
IHRE KANZLEI. IHR NÄCHSTER SCHRITT.
Entdecken Sie AiZ-Run anhand der Prozesse, die Ihre Kanzlei bewegen.
